REGULAMIN UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH
Wydanie 2 z dnia: 2025-04-01
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
PRZEDMIOT REGULAMINU
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach i kursach organizowanych przez PTE Oddział w Gdańsku określa warunki i zasady korzystania z oferowanych usług szkoleniowych prowadzonych w formie stacjonarnej oraz zdalnej.
1. Organizatorem szkoleń i kursów jest Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Gdańsku z siedzibą w Sopocie przy ul. Armii Krajowej 116/11, 81-824 Sopot, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000092579, NIP: 5830001988, REGON: 190582055.
2. Szczegóły oferty dostępne są na stronie internetowej Organizatora w zakładce "Oferta" oraz „Kalendarz szkoleń otwartych”.
§2
DEFINICJE
Organizator - Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Gdańsku z siedzibą w Sopocie przy ul. Armii Krajowej 116, 81-824 Sopot, wpisany do Rejestru Przedsiębiorstw KRS pod nr 0000092579, NIP: 583 000 19 88, [dalej: „PTE Oddział w Gdańsku”].
Zamawiający – osoba fizyczna lub podmiot zgłaszający udział w szkoleniu, również płatnik szkolenia.
Uczestnik/Klient – osoba bezpośrednio korzystająca lub osoba skierowana na szkolenie.
Szkolenie/Kurs – usługi organizowane przez PTE Oddział w Gdańsku [Organizator] w formie stacjonarnej lub zdalnej w trybie otwartym lub zamkniętym znajdujące się w ofercie Organizatora, zamieszczone na stronie internetowej http://www.gdansk.pte.pl/szkolenia-kursy/oferta.
Szkolenie zamknięte – szkolenie przeznaczone dla określonej grupy odbiorców, reprezentujących zazwyczaj jedną firmę lub instytucję.
Szkolenie otwarte – szkolenie przeznaczone dla osób które same zgłoszą chęć udziału w szkoleniu lub zostaną zgłoszone przez firmę lub instytucję.
Formularz zgłoszeniowy – dokument służący potwierdzeniu udziału w szkoleniu, przesyłany Zamawiającemu przez Organizatora na wybrane szkolenie.
ROZDZIAŁ II
WARUNKI UCZESTNICTWA
§1 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W SZKOLENIU/KURSIE
1. Zgłoszenie chęci udziału w szkoleniu oraz rezerwację miejsca i terminu rozumie się przez:
- dokonanie rejestracji elektronicznej na wybrane szkolenie na stronie internetowej Organizatora www.gdansk.pte.pl w zakładce „Kalendarz szkoleń otwartych”, „Sprawdź szczegóły”, „Zarejestruj się na ten kurs”,
- lub przesłanie informacji / zapytania bezpośrednio na adres: szkolenia@gdansk.pte.pl.
2. Po dokonaniu rejestracji Zamawiający otrzymuje od Organizatora formularz zgłoszeniowy, który wymaga wypełnienia, podpisania i odesłania do Organizatora.
3. Potwierdzeniem zgłoszenia udziału w szkoleniu jest przesłanie do Organizatora wypełnionego i podpisanego przez Zamawiającego formularza zgłoszeniowego na adres e-mail: szkolenia@gdansk.pte.pl.
4. Wystarczającą formą przekazania formularza zgłoszeniowego przez Zamawiającego jest przesłanie do Organizatora kopii w/w dokumentu w formie skanu lub zdjęcia za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. W sytuacji braku potwierdzenia zgłoszenia udziału w szkoleniu przez Zamawiającego w sposób opisany w pkt. 3 w terminie 4 dni roboczych od daty dokonania zgłoszenia (o ile nie uzgodniono inaczej), rezerwacja może zostać anulowana przez Organizatora.
6. O uczestnictwie w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń (przesłania wypełnionego formularza zgłoszeniowego).
7. Organizator potwierdza rozpoczęcie szkolenia na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w formularzu zgłoszeniowym lub poprzez kontakt telefoniczny.
8. Potwierdzenie zgłoszenia udziału w szkoleniu jest równoznaczne z zawarciem umowy i oznacza akceptację warunków uczestnictwa określonych niniejszym Regulaminem oraz zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie/kurs w terminie i na warunkach określonych przez Organizatora.
9. Zamawiający ma prawo dokonać zmian personalnych na liście Uczestników delegowanych na szkolenie do chwili jego rozpoczęcia, nie zmniejszając jednak liczby Uczestników, podanej Organizatorowi w zgłoszeniu.
§2 WARUNKI PŁATNOŚCI I REKLAMACJE
1. Płatności za szkolenia mogą odbywać się jednorazowo lub ratalnie (opcja dostępna dla wybranych kursów).
2. Cena szkolenia/kursu obejmuje: udział w zajęciach, komplet materiałów szkoleniowych i catering/poczęstunek (o ile oferta nie stanowi inaczej), wydanie zaświadczenia.
3. Cena nie obejmuje kosztów dojazdu, zakwaterowania oraz opłat parkingowych.
4. Ceny szkoleń/kursów podane są w polskich złotych.
5. Osoby fizyczne zobowiązane są do wpłacenia kwoty odpowiadającej cenie za szkolenie (zgodnie z przesłanym formularzem zamówienia), na co najmniej 5 dni roboczych przed pierwszym dniem rozpoczęcia szkolenia po otrzymaniu potwierdzenia przez Organizatora.
6. Płatności można dokonać:
- przelewem bezpośrednio na konto bankowe PTE Oddział w Gdańsku,
- za pośrednictwem usługi systemów szybkich płatności.
7. Wpłaty należy dokonać na konto bankowe: CITI HANDLOWY ODDZIAŁ W GDAŃSKU
NR 03 1030 1654 0000 0000 5509 2201 podając w tytule imię i nazwisko uczestnika/uczestników oraz nazwę szkolenia.
8. W przypadku płatności dokonywanych przelewem przed rozpoczęciem zajęć, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia dowodu dokonania przelewu.
9. W przypadku przesłania zgłoszenia w czasie, gdy do rozpoczęcia szkolenia pozostało mniej niż 5 dni, opłata za szkolenie płatna jest niezwłocznie, najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia szkolenia.
10. Za datę uiszczenia opłaty za szkolenie uznaje się dzień zaksięgowania środków na rachunku bankowym Organizatora.
11. W przypadku konieczności zwrotu środków, zwrot zostanie zrealizowany przy użyciu tej samej metody płatności, która została użyta przy dokonaniu wpłaty. W przypadku szybkich płatności elektronicznych, środki zostaną zwrócone tą samą metodą i za pośrednictwem tego samego operatora, natomiast w przypadku przelewu na konto bankowe Organizatora, zwrot nastąpi na to samo konto bankowe, z którego dokonano wpłaty.
12. W przypadku, gdy szkolenie nie odbędzie się w zaplanowanym terminie lub w przypadku braku wolnych miejsc w danym terminie, wpłacone za szkolenie zaliczki mogą zostać zaliczone na poczet udziału w szkoleniach organizowanych w innym terminie lub na wniosek Zamawiającego, zostaną zwrócone tą metodą i na rachunek z którego dokonano wpłaty w ciągu 14 dni roboczych.
13. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Reklamację można przesłać Organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej najpóźniej w terminie 5 dni od daty zakończenia szkolenia. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania, a następnie prześle Zamawiającemu odpowiedz.
14. Zamawiający upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu.
§3 INFORMACJE ORGANIZACYJNE
1. Materiały szkoleniowe udostępniane uczestnikom zajęć chronione są prawem autorskim. Kopiowanie i upowszechnianie ich jest zabronione.
2. Utrwalanie przez uczestnika przebiegu kursu lub szkoleń, za pomocą urządzeń lub oprogramowania rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięk, jak również rozpowszechnianie ich treści jest surowo zabronione. Jeśli Uczestnik będzie utrwal przebieg szkolenia, zostanie pozbawiony możliwości dalszego korzystania z kursu.
3. W przypadku szkoleń zdalnych PTE Oddział w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne (urządzeń Uczestnika lub braku aktualnego oprogramowania na urządzeniu Uczestnika) lub z dostępnością sieci Internet (po stronie Uczestnika), które nie wystąpiły z winy PTE Oddział w Gdańsku.
4. W przypadku szkoleń zdalnych PTE Oddział w Gdańsku zastrzega sobie prawo do zobligowania Uczestników Szkolenia do włączenia kamer w swoich urządzeniach, w ten sposób, że twarz Uczestnika Szkolenia będzie widoczna. Powyższe może wystąpić wobec konieczności weryfikacji tożsamości Uczestnika dla części warsztatowej i egzaminacyjnej Szkolenia, wedle zapotrzebowania zgłoszonego przez trenera. .
5. Dostęp do szkolenia w formie online przeznaczony jest wyłącznie dla jednego Uczestnika zajęć.
6. Uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie/kurs wydawane jest stosowne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia/kursu.
7. Uczestnikowi, który nie był obecny na co najmniej 50% zajęć Organizator może odmówić wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminu rozpoczęcia szkolenia/kursu w sytuacji, gdy nie zostanie osiągnięta minimalna liczebność grupy lub z innych ważnych powodów. W takim przypadku Organizator poinformuje uczestników szkolenia/kursu najpóźniej 2 dni przed planowanym rozpoczęciem.
9. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera prowadzącego szkolenie. W sytuacji takiej trener realizujący szkolenie/kurs w zastępstwie, będzie posiadał odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie trenerskie aby zapewnić odpowiedni poziom merytoryczny omawianych zagadnień.
§4 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA - ODSTĄPIENIE OD UMOWY PRZEZ KLIENTA
1. Rezygnację z uczestnictwa w szkoleniu/kursie należy zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej na adres poczty elektronicznej: szkolenia@gdansk.pte.pl
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie do 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia/kursu (liczy się data wpływu oświadczenia o odstąpieniu od umowy w formie pisemnej do Organizatora) Klientowi przysługuje zwrot wpłaty w całości.
3. W przypadku otrzymania przez Organizatora oświadczenia o rezygnacji ze szkolenia/kursu na mniej niż 5 dni robocze przed rozpoczęciem kursu/szkolenia, Klientowi nie przysługuje prawo otrzymania zwrotu uiszczonej wpłaty.
4. W przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia/kursu w trakcie jego trwania Klientowi nie przysługuje prawo otrzymania zwrotu uiszczonej wpłaty.
5. W przypadku odwołania szkolenia/kursu z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wpłata zostaje zwrócona w całości.
ROZDZIAŁ III
PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Organizator jest Administratorem danych osobowych Uczestników szkoleń. Podanie danych osobowych przez Uczestnika szkolenia w zakresie: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy, ew. wizerunek jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów przetwarzania, jakimi są: zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, udostępnienie Uczestnikom materiałów i pomocy naukowych ze szkolenia, prowadzenia rejestru szkoleń oraz wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu.
2. Uczestnicy szkolenia/kursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby organizacji szkolenia/kursu i w celach marketingowych zgodnie z przepisami art. 6 ust. 1a i 1b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na otrzymywanie od Organizatora informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Z tego tytułu uczestnikom przysługuje prawo wglądu oraz poprawienia własnych danych osobowych.
3. Organizator szkoleń nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Klientów i Uczestników innym osobom lub instytucjom.
4. Uzyskane dane nie będą ujawniane i przekazywane osobom trzecim za wyjątkiem sytuacji, gdy przekazanie danych jest wymagane przepisami prawa.
5. Podczas niektórych szkoleń może być wykonywana dokumentacja zdjęciowa, która może być wykorzystana w ramach działań promocyjnych Organizatora, m.in. umieszczona na serwisie www lub mediach społecznościowych. Uczestnik ma prawo odmówić prezentacji swojego wizerunku.
ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Reklamacje można zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej najpóźniej w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia/kursu. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania, a następnie prześle Klientowi odpowiedź.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas szkolenia/kursu.
4. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane ze szkoleniem/kursem.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku przystąpieniem oraz udziałem Klienta lub Uczestnika w kursie/szkoleniu strony poddają orzecznictwu Sądu właściwemu miejscowo dla siedziby Organizatora.
Płatności elektroniczne obsługuje:
